会议伊始，由学生会副主席周进对迎新工作进行部署，工作流程分6个地点，安排了各部门成员所负责的地点。并且详细部署了各部门成员所负责的任务，从新生及家长接待到办理各项手续再到运送行李，从物品、三轮车的租借到工作人员注意事项的要求等等，内容涉及到了每一个细节。各部部长也认真仔细记录自己的任务及各项注意事项。会议期间，作为迎新工作的总负责人职正路老师又对这周的工作安排进行了介绍，而且详细地讲了迎新期间的注意事项，包括注意安全、防中暑、后勤保障、善后工作等。最后学生会副主席周进代表系团委的领导、老师向大家的辛苦表示感谢，并希望大家本着“用饱满的热情为新生和家长服务”的原则积极工作，对圆满完成迎新工作充满信心。

此次迎新动员大会，为企管系团学会今后的各项工作拉开了序幕，也增强了团学会各成员的凝聚力和向心力，为迎新工作做了良好的铺垫。